Wir erwarten Workshop-Teilnehmer aus den USA, Irland und der Schweiz, sollen morgen ankommen.

Mein Chef will morgen mit denen, die bereits angekommen sind, in dem Hotel, in dem alle wohnen, essen und sich dafür um 19 Uhr mit den Teilnehmern im Hotel-Foyer treffen. Die anderen können aber auch später noch gern dazu stossen, dann an der Bar oder im Restaurant.

So, ich darf das Ganze als Mail verfassen - nur, wie genau schreibe ich das?

Bitte, helft mir!