Reisekostenabrechnung

[Malia]

Help!

Kann mir jemand einen guten Link nennen, wo alles rund ums o.g. Thema gut erklärt wird, evtl. mit ein paar Beispielen oder Vorlagen?

Alles, was ich im Netz finde, sind irgendwelche Anbieter, die das gegen Geld machen oder Vorlagen, die man bezahlen muss.

Aber ich gebe die Hoffnung nicht auf, dass hier unter uns echte Expertinnen sind und mir da einen Tipp geben können.

Vielen lieben Dank!
Malia

[Miss Buffington]

Oh wie ich Reisekostenabrechnungen hasse.

Ich kann dir sagen was auf meiner so drauf ist:

Abrechnung für die KW
im Jahr
Personalnummer
Abrechnungsdatum
Nummer der Abrechnung
Kostenstelle
Name
Tag (Mo, Di) mit Datum
Nächstigungsort/ Entferntester Ort (Ort eintragen)
Stunden von bis (7:00 bis 20:00 z.b)
in Stunden umrechnen 8,5 Stunden oder so.
Tagesdiät lt. Kollektivvertrag in Euro.
Nächtigungsdiät lt. Kollektivvertrag
Nächstigungskosten lt. Beleg
öffentliche Vekrehrsmittel oder
Satz /km (der auf dein Car zutrifft- auslassen bei Firmenpkws) und gefahrene km (multiplizieren)
Bewirtung lt. Beleg getrennt in Speisen und Getränke
Trinkgeld, Porto, Telefon

Summen von allen positionen über alle Tage, dann Gesamtsumme - fertig.

Eine Berechnung zu den Diäten gibt es auch noch (in Österreich zumindest) bei im Einkommenssteuergesetz und zwar bei den Erlässen.

[apia]

vielleichtz kann icjhbdir herlfen muss ja jeden monat eione machen

[Malia]

Hallo ihr zwei!

@MissB.
Ui, das sieht mir ziemlich umfangreich aus. Was ich machen muss ist "nur" die Auslandspauschalen für Übernachtung, Verpflegungsmehraufwand, Flugkosten und Reisenebenkosten aufzustellen. Durch die Pauschalen und die Einfachheit der Reiseart (Flug) reduziert sich der ganze Aufwand doch erheblich. Bei mir steht da jetzt nur (Beispiel):

Datum | Ort | Verpfl.pauschale | Übern.pauschale

Dann mache ich für jeden Tag die entsprechenden Einträge und anschließend bilde ich die Summe aus Verpfl.pauschale und Übern.pauschale und addiere die Flugkosten und Reisenebenkosten dazu.

Laut meinem Chef ist das ausreichend und ich soll das jetzt so an den Steuerberater weitergeben... Wird schon schief gehen. Ich danke Dir auf jeden Fall für Deine Mühe!

@Apia
Danke für das nette Angebot! Ich denke aber, das hat sich jetzt erstmal erledigt, da mein Chef nicht so oft verreist (und die Mitarbeiter sowieso nicht)... Kommt alle Jubeljahre mal vor. Da kann ich ja jetzt wieder aufatmen... *lach*