Spam

[deelite]

Och Mann...

ich hab zwar grad Urlaub, hab aber trotzdem grad mal in meine E-Mails geschaut

nachdem alle unsere info@soundso auf mich laufen sowie diverse alte Adressen von meinem Chef und Ex-Mitarbeitern, krieg ich täglich abartig viele E-Mails und es wird immer mehr...

Nach einer Woche hab ich nun schon 8000 E-Mails
Nach den 3 Wochen dürfte ich dann geschätzte 24.000 E-Mails durchzuschauen haben, mal so neben dem angehäuften Arbeitsberg...
Durch die Abwesenheitsnotiz, die ich aber natürlich drin haben muss, bekommen die Versender auch immer wieder meine Adresse bestätigt.

Klar landet ein großer Teil davon im Junk Mail Ordner, den ich aber trotzdem durchschauen und löschen muss, da manchmal auch "ernste" Mails oder Kundenanfragen versehentlich darin landen.

Hat jemand Ideen oder ähnliche Erfahrungen?
An einem normalen Arbeitstag bin ich schon mindestens 1,5 h mit Durchschauen, Löschen, WEiterleiten (ohne Bearbeiten von denen, die wirklich an mich gehen, das rechne ich jetzt mal nicht mit) von Mails beschäftigt und irgendwie wird das immer mehr...

[Medha]

Wenn die info@soundso auf Dich läuft, dann solltest Du mit dem Administrator Eures Mailservers sprechen, ob da besser gefiltert werden kann und wie der Filter regelmässig aktualisiert wird. Es gab/gibt(?) Spamfilter update Listen, die mehrmals täglich aktualisiert und an Mailserver verteilt werden.

Wenn die Geschäftsleitung wünscht, dass alle diese Mails durchgesehen werden, damit keine wichtige Mail durch die Lappen geht, dann muss dafür gesorgt werden, dass genug Personelle Kapazität in der elektronischen Poststelle vorhanden ist. Sag denen, die sollen sich mal eine Papierpoststelle vorstellen, wo ein Mensch sitzt und jeden Tag mit 8000 Briefen überschüttet wird.

Und während Deiner Urlaubszeit kann die Post doch nicht einfach im Eingang liegen bleiben - die müsste schon jemand anders durchsehen.

[deelite]

es wird ja recht gut gefiltert... aber auch den Ordner, in dem die rausgeschmissenen landen, muss ich ja durchsehen.
und es ist nicht nur eine info@, die auf mich läuft, sondern viele für alle Projekte und es wird immer mehr. die Projektleiter bekommen die meisten der entsprechenden Mails auch, aber das soll doppelt gesammelt werden, falls bei einem mal etwas verschwindet (hatten wir alles schon) oder versehentlich gelöscht wird etc.

während meines Urlaubs hab ich eine Abwesenheitsnotiz drin, die die passenden Ansprechpartner für die einzelnen Projekte nennt, das muss genügen. alle Mails jedes Mal für den Urlaub umzuleiten wäre viel zu umständlich, außerdem sind diese Woche eh kaum Leute im Büro bei uns (ich glaube, 2 )

wir sind eigentlich keine so große Firma, ca. 45 Leute, und haben keine wirkliche Posteingangsstelle...

[Medha]

Original geschrieben von deelite
... aber auch den Ordner, in dem die rausgeschmissenen landen, muss ich ja durchsehen. ...

...aber das soll doppelt gesammelt werden, falls bei einem mal etwas verschwindet (hatten wir alles schon) oder versehentlich gelöscht wird etc.

.... alle Mails jedes Mal für den Urlaub umzuleiten wäre viel zu umständlich, außerdem sind diese Woche eh kaum Leute im Büro bei uns (ich glaube, 2 )

wir sind eigentlich keine so große Firma, ca. 45 Leute, und haben keine wirkliche Posteingangsstelle...

Na, dann musst Du wohl damit leben, wie es ist.