@ die Word-Spezialistinnen

[Naschkätzchen]

Guten Morgen,

gibt es in Word irgendeine Möglichkeit, das Format (speziell Schriftart und -größe) eines Word-Dokumentes so festzulegen, dass es von anderen nicht verändert werden kann? Es muss aber trotzdem im Dokument geschrieben und gespeichert werden können.

Problem ist folgendes: Von unserem Firmen-Briefkopf existieren in den verschiedenen Abteilungen zwischenzeitlich zig Formate, weil jeder seine Lieblingsschriftart verwendet. Das soll aber nun unterbunden werden, schließlich wollen wir nach außen hin einheitlich auftreten.

Ich habe so eine Funktion bei Word noch nicht finden können, vielleicht gibt es sie ja auch gar nicht?!
Weiß eine von Euch das genauer?

Viele Grüße
Naschkätzchen

[grumby]

Mit der Formularfunktion kannst du das machen. Dabei wird am Ende das gesamte Dokument geschützt und nur in vorher definierte Textfelder kann noch geschrieben werden. Ist aber schon recht restriktiv dann..

Könnt Ihr ansonsten nicht einfach eine Vorlage erstellen, die jeder hernehmen muss?

[Naschkätzchen]

Mit der Formularfunktion kannst du das machen. Dabei wird am Ende das gesamte Dokument geschützt und nur in vorher definierte Textfelder kann noch geschrieben werden. Ist aber schon recht restriktiv dann..

Könnt Ihr ansonsten nicht einfach eine Vorlage erstellen, die jeder hernehmen muss?

Ja, die Formularfunktion kenne ich. Aber ich glaube, das funktioniert damit nicht so gut.

Tja, Vorlage erstellen die jeder nehmen muss: So haben wir es in der Vergangenheit ja gehandhabt. Rausgekommen ist dann bei jedem trotzdem was anderes.

[Mäusken]

Für den Briefkopf und andere Teile, die normalerweise nicht geändert werden sollen, verwendet man eigentlich Kopfzeile, Fußzeile und eventuell Wasserzeichen. Diese Bereiche sind bei der Bearbeitung des normalen Textes gewissermaßen geschützt, Du musst schon explizit die Bearbeitungsfunktion für diese Bereiche aktivieren, zum Beispiel durch einen Doppelklick in diesen Bereich.

Die andere Alternative wäre, die Vorlage als Druckervorlage zu speichen, das heisst, Word weiß vom Briefkopf gar nichts, der wird erst dazu gemischt, wenn der Druck gestartet wird. Das hängt natürlich vom Drucker ab, inwieweit solche Funktionalitäten vorgesehen sind. Das kann man in den Einstellungen des Druckertreibers sehen.

[Franzi W.]

Für den Briefkopf und andere Teile, die normalerweise nicht geändert werden sollen, verwendet man eigentlich Kopfzeile, Fußzeile und eventuell Wasserzeichen. Diese Bereiche sind bei der Bearbeitung des normalen Textes gewissermaßen geschützt, Du musst schon explizit die Bearbeitungsfunktion für diese Bereiche aktivieren, zum Beispiel durch einen Doppelklick in diesen Bereich.

Die andere Alternative wäre, die Vorlage als Druckervorlage zu speichen, das heisst, Word weiß vom Briefkopf gar nichts, der wird erst dazu gemischt, wenn der Druck gestartet wird. Das hängt natürlich vom Drucker ab, inwieweit solche Funktionalitäten vorgesehen sind. Das kann man in den Einstellungen des Druckertreibers sehen.

das wäre die eleganteste Version, ansonsten: Den Briefkopf als Bild einfügen und verbindlich machen, die Leute sind idR zu faul den ganzen text abzutippten...

[Sapho]

da werdet Ihr um eine vernünftige Vorlage (Endung: .dot) nicht herumkommen. Dabei wird der Briefkopf an sich (Passwort-)geschützt, auch hinsichtlich der zu verwendenden Schriftart. Geht über Abschnittswechsel. Allerdings müsste sich einer damit beschäftigen, denn auch eine Vorlage muss ab und an gepflegt werden

[Corinne]

Ich mache das auch über die Formular-Symbolleiste, und dann über Extras - Dok.-Schutz und Passwort eingeben.