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Thema: Papierloses Büro, eure Erfahrungen

Hybrid-Darstellung

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  1. #1
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    Wir arbeiten hier auch weitesgehend papierlos. In der Firma, in der ich vorher gearbeitet habe, war das nicht so. Das war erstmal ne große Umstellung für mich, weil mir eben auch dieses Notizen machen fehlte. Aber so langsam gewöhne ich mich daran und strukturiere meine Arbeitsweise eben um.
    Für die Rechnungen zB arbeiten einige von uns mit 2 Bildschirmen und habe die eine Rechnung links, die andere rechts und können so direkt vergleichen. Diese werden für uns von einer Firma gescannt und in ein System eingespeist, mit dem wir dann arbeiten. Klar, es muss Originale geben.
    Ich finde, es ist einfach anders. Aber man kann sich dran gewöhnen und ich finde es auch besser, weil man viel mehr Luft hat und nicht alles so zugemüllt ist.
    What if I fall? Oh but my darling what if you fly? E.H.

  2. #2
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    Vielen Dank für Eure Antworten.

    Klar, dass es nicht ganz papierlos geht, aber das Kind braucht halt einen Namen.

    Das mit dem Kommentieren mit Adobe finde ich schon mal sehr hilfreich und werde morgen beim Gespräch darauf zurückkommen.

    Obwohl Handwerksbetrieb ist mein Chef solchen "Modernisierungen" immer sehr aufgeschlossen gegenüber. Inwieweit dies in unserer Branche sinnvoll ist, wird sich noch rausstellen.

    Angeblich arbeiten viele Arztpraxen und Steuerkanzleien "papierlos".
    Liebe Grüße

    Astrid


    Willst Du Gott zum Lachen bringen, erzähl' ihm von Deinen Plänen.

  3. #3
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    Zitat Zitat von Astrid66 Beitrag anzeigen

    Angeblich arbeiten viele Arztpraxen und Steuerkanzleien "papierlos".
    Grad was letztere angeht, habe ich da meine Zweifel. Denn die papierhafte Aufbewahrungspflicht für Rechnungen besteht nach wie vor. Da kommt man als Betrieb nicht drumherum. Gerade Steuerberater haben am meisten mit Prüfungen seitens des Finanzamtes damit zu tun und werden dies sicher nicht vernachlässigen.
    Kann aber sein, das der interne Schriftverkehr und die Auswertungen möglichst papierlos laufen. Aber keinesfalls Rechnungsbelege.

  4. #4
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    Zitat Zitat von gesa1974 Beitrag anzeigen
    Grad was letztere angeht, habe ich da meine Zweifel. Denn die papierhafte Aufbewahrungspflicht für Rechnungen besteht nach wie vor. Da kommt man als Betrieb nicht drumherum. Gerade Steuerberater haben am meisten mit Prüfungen seitens des Finanzamtes damit zu tun und werden dies sicher nicht vernachlässigen.
    Kann aber sein, das der interne Schriftverkehr und die Auswertungen möglichst papierlos laufen. Aber keinesfalls Rechnungsbelege.
    Ich kann das nicht so ganz glauben, dass diese Aufbewahrungspflicht für Rechnungen genauso so weiterbesteht. Ich weiß, dass Eingangsrechnungen bei uns nach drei Monaten vernichtet werden, in einigen Tochterbetrieben nach einem Jahr. M. W. müssen nur mehrfach Sicherungen (ich glaube, drei) vorhanden sein. Unsere Juristen hätten sicherlich ein Veto eingelegt, wenn es anders wäre und die Steuerberater hatten da auch noch nie was zu meckern!

    Klar, man sieht schon, ich habe arbeite in einem beleglosen Büro. Na ja, so halbwegs. Es wird sehr viel, z. B. das gesamte Finanz- u. Rechnungswesen, Verwaltungsvorgänge usw. beleglos gemacht. Ich finde es sehr gut, weil ich den Ablauf und die Archivierung, wenn alles gut organisiert ist, für sehr sicher halte. Wirklich genervt hat mich der Bildschrim, wenn man eine Bearbeitungsmaske und ein Dokument geöffnet hatte. Das war mir zu wuselig. Abhilfe hat da deutlich ein zweiter Bildschirm geschaffen.

    Ob sich das in einem Handwerksbetrieb - hängt natürlich auch von der Größe - ab, wirklich lohnt, da bin ich mir nicht so sicher!

  5. #5
    Avatar von Babs
    Babs ist offline Hurra! Ach nee doch nicht
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    Hach papierloses Büro, das wär toll (zumindest weniger Papier wäre super)

    Leider bei uns undenkbar

    Mein Chef druckt alles aus (auch die belangloseste E-Mail) und gibt sie uns zur Ablage (inzwischen dürfen wir aber gnädigerweise selber entscheiden, ob wir sie nicht sofort in der runden Ablage entsorgen - was wir freudig tun )
    "Nichts auf der Welt ist so gerecht verteilt wie der Verstand. Denn jedermann ist überzeugt, dass er genug davon habe." René Descartes

  6. #6
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    Meiner druckt auch alles aus, ich wundere mich täglich über die gefällten Bäume auf seinem Schreibtisch.

    Original-Rechnungen muss man meines Erachtens nicht aufbewahren, Scan reicht. Aber kann man ja ganz leicht nachschauen, Stichwort Aufbewahrungsfristen.

  7. #7
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    Laut HGB müssen Unterlagen mit Dauerwert, also die lebenslänglich aufbewahrt werden müssen, auch in der Papierform vorliegen. Ein papierloses Büro kann ich mir auch nicht vorstellen. Manche Fehler sieht man ja auch erst, wenn das Schriftstück schon ausgedruckt ist.
    Frieden schafft Reichtum. Reichtum schafft Übermut. Übermut bringt Krieg. Krieg bringt Armut. Armut macht Demut. Demut macht Frieden. - J. G. v. Kaysersberg

  8. #8
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    Zitat Zitat von Babs Beitrag anzeigen

    Mein Chef druckt alles aus (auch die belangloseste E-Mail) und gibt sie uns zur Ablage (inzwischen dürfen wir aber gnädigerweise selber entscheiden, ob wir sie nicht sofort in der runden Ablage entsorgen - was wir freudig tun )
    Oh mein Gott, wir arbeiten im gleichen Büro - als ich dort anfing, wurde sogar Spam ausgedruckt, dem Chef vorgelegt zum Abzeichnen und dann alphabetisch unter Korrespondenz abgeheftet *kreisch*
    Ich dachte echt ich bin im falschen Film...

    (langsam habe ich übrigens ein paar Änderungen eingeführt )
    Liebe Grüße
    Cordu

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