Gäste - wieviele kommen wirklich?

[Becsi]

Ich plane ein größeres Geburtstagsfest. Lokal hab ich schon, Termin auch, Einladung ist in Arbeit - Ende Mai gehts dann los. Was mir Kopfzerbrechen bereitet ist die Gästeliste.

Ich hab ca. 35 "private" Freunde drauf, dann noch 45 Kollegen - und da hab ich mich echt schon zusammengerissen, und viele "aussortiert". Aber natürlich darf jeder der will seinen Partner mitnehmen - also werden das jede Menge Leute.

Aber: Das Lokal hat offiziell Platz für 55 Gäste - ich nehm mal an, auf einen mehr oder weniger kommts nicht an - aber: wenn alle 80 kommen, und dann noch ein paar mit Partner, hab ich ein Problem, dann wirds wirklich eng.

Deswegen die Frage: wieviele Gäste kommen denn erfahrungsgemäß tatsächlich, hat wer Erfahrungswerte?

[hibernating]

Ich würde um Rückmeldung der Gäste bitten, dann weißt du Bescheid und kannst besser planen.

[Michaela]

Ich hatte beruflich viel mit Veranstaltungen zu tun, die Faustformel von
20 - 25% weniger Gäste als angemeldet (bei VAs ab 50 Personen) hat immer gepasst.

Viel Spaß bei deiner Feier!

[LieseLotte]

Das hängt zB davon ab, wie weit die Gäste anreisen müssen, was für ein Tag es ist (Arbeitstag? Fußball oä?) usw.
Aber wenn du 80 Leute plus Partner eingeladen hast, hast du vermutlich ein Problem.
Bitte auf jeden Fall um Rückmeldung bis zu einem bestimmten Datum, und um Information, ob der Partner mitkommt.

[Cara]

Du hast ein Problem. Ich würde hier wirklich um Rückmeldung bitten. Denn wenn die alle mit Partnern kommen, was an einem freien Abend (Wochenende ?) ja sehr wahrscheinlich ist, dann kommst du mit dem Raum nicht hin.

[CurlyGirlie]

Du hast ein Problem. Ich würde hier wirklich um Rückmeldung bitten. Denn wenn die alle mit Partnern kommen, was an einem freien Abend (Wochenende ?) ja sehr wahrscheinlich ist, dann kommst du mit dem Raum nicht hin.

Und von der Mehrkosten mal abgesehen.
Hab das oft auf Hochzeiten mitbekommen,da kommen die Gäste einfach nicht, das Essen wird trotzdem vom Brautpaar bezahlt, da geht es oft um mehrere hundert Euro, sowas finde ich total doof.

[Becsi]

Danke für Eure Infos - mit -20-25% kann ich schon mal was anfangen.

Ich hab auch ne Kollegin gefragt, die vor kurzem eine Sponsionsfeier geschmissen hat, wieviele der eingeladenen Kollegen da tatsächlich auftauchen. Von den Kollegen nimmt nicht jeder einen Partner mit, ist mir aufgefallen und bei den Freunden sind die Partner schon in der Rechnung dabei. Na mal sehen, ich muss die Liste wohl noch ein bisschen "straffen".

Rückmeldung verlange ich ohnehin, aber viele sind da sehr nachlässig und melden sich erst knapp davor ...

Ich zahl nur das Buffet, und das kostet nicht die Welt, außerdem mach ich sowas nur alle 10 Jahre, insofern ist das schon ok. Meine Angst ist eher, dass mehr kommen als sich anmelden, weil sie es sich kurzfristig anders überlegen, und dann zu wenig Essen da ist, aber ich denke, das wird schon passen.

[Darcie]

Ich plane ein größeres Geburtstagsfest. Lokal hab ich schon, Termin auch, Einladung ist in Arbeit - Ende Mai gehts dann los. Was mir Kopfzerbrechen bereitet ist die Gästeliste.

Ich hab ca. 35 "private" Freunde drauf, dann noch 45 Kollegen - und da hab ich mich echt schon zusammengerissen, und viele "aussortiert". Aber natürlich darf jeder der will seinen Partner mitnehmen - also werden das jede Menge Leute.

Aber: Das Lokal hat offiziell Platz für 55 Gäste - ich nehm mal an, auf einen mehr oder weniger kommts nicht an - aber: wenn alle 80 kommen, und dann noch ein paar mit Partner, hab ich ein Problem, dann wirds wirklich eng.

Deswegen die Frage: wieviele Gäste kommen denn erfahrungsgemäß tatsächlich, hat wer Erfahrungswerte?

Diese Rechnung finde ich doch etwas merkwürdig. Du lädst 80 Leute plus 1, also insgesamt 160 Leute in ein Lokal ein, das für 55 Leute Platz hat und dann hoffst du, dass nicht alle kommen?

Das geht nicht gut. Entweder du musst die Lokalität wechseln oder rigoros weniger Leute einladen, nämlich höchstens 60 insgesamt. Wenn davon mehr als 5 absagen, kannst du immer noch "nachladen", auch wenn das nicht die feine englische Art ist.

[Babs]

ich glaube, bei den 35 Freunden sind die Partner schon dabei.
Trotzdem würde ich nie 125 Leute in ein Lokal einladen, in dem nur 55 Platz haben. Auch keine 80.

Geht ja nicht nur ums Essen, sondern auch um die Sitzgelegenheiten.
Was machst du denn, wenn doch mehr kommen als gedacht?

[Becsi]

Genau, ich hab bei den Freunden die Partner schon dabei, aber bei den Kollegen ist es schwer abschätzbar, manche nehmen ihre Partner immer mit, manche nie, manche hie und da, ... ich hab auch weiter reduziert, und es könnten, wenn wirklich alle kommen, tatsächlich 100 werden.

Ich hab im Lokal den 1. Stock gebucht - es gibt unten aber auch noch viel Platz und ne Bar, und nen Garten. Aber natürlich wärs schön, wenn alle auf einer Ebene wären ...

Ich frag jetzt nochmal nach, wieviel Platz da wirklich ist, denn ich denke, die 55 Plätze gelten als Sitzplätze für gedecktes Essen.

Und wie gesagt, bei der Feier meiner Kollegin letztens wars extem dicht, da hatte bei Gott nicht jeder nen Sitzplatz aber es war trotzdem gute Stimmung.