Hallo Seren,
Ich würde mir der Chefin reden und deinen Arbeitsbereich klar abgrenzen lassen, welche Tätigkeiten du hast und alles andere muss umverteilt werden. Sollte die (jetzt inoffizielle) Vertretung deiner Chefin bei dir bleiben, würde ich sogar vorschlagen dies offiziell zu machen und aber auch abklären ob dadurch auch eine Lohnanpassung möglich ist.
Zu deiner schwierigen Kollegin...ich hab leider oft die Erfahrung gemacht, dass oft auch aus Faulheit heraus gefragt wird. Kollegen haben Notizen, aber bis sie die finden, durchlesen, überlegen ist es viel leichter jemanden zu fragen der einem das sogar nicht zeigt und es geht viel schneller. Ich würde sie bitten, auf Ihre Notizen zurückzugreifen, du hast viel zu tun.
Alles Liebe!!
Gott gebe mir die Gelassenheit, Dinge hinzunehmen, die ich nicht ändern kann, den Mut, Dinge zu ändern,
die ich ändern kann und die Weisheit, das eine vom anderen zu unterscheiden. Reinhold Niebuhr