Der Informationsflut Herr werden

[astama]

Ich arbeite extrem mail-gesteuert. Für Terminsachen habe ich mir Aufgaben mit Erinnerung abgelegt, die dann zur gegebenen Zeit aufpoppen.

Vielleicht ist das mit den "10 Mio." Outlook-Foldern tatsächlich die beste Idee. Ich habe zwar schon den einen oder anderen Archivordner, aber manches verschwindet dann irgendwo, und ich finde es nie wieder ... Muß das also noch granularer machen.

[serendipiti]

ich hatte/habe im outlook auch ordner angelegt. da findet man tatsächlich alles wieder

[luna*]

Ich bin da etwas altmodisch und mag es nicht, mir auf dem PC zig (Unter-)Ordner anzulegen.
Termine und Erinnerungen mache ich über den Outlook-Kalender, aber Fachliches, was ich immer wieder brauche, da habe ich das Wichtigste ausgedruckt und thematisch in Schnellhefter sortiert. Sobald es was Neues gibt, sortiere ich es dort ein und schmeiße ggf. das Überholte dann raus.
Die Schnellhefter habe ich immer griffbereit, gefällt mir persönlich besser als Ordner, aber das hängt ja auch vom Umfang ab, den die jeweiligen Informationen haben.

[Gästin]

Außerhalb von Outlook ist uns vorgeschrieben, was wo wie abgelegt werden muss. Eigene Ordner sind nicht mehr erlaubt.

In Outlook habe ich zwei Accounts. In meinem persönlichen Account brauche ich eigentlich keine Ordner, aber tatsächlich wird es auch da immer mehr. Zu dem zweiten Account haben auch zwei Kolleginnen Zugriff, da haben wir eine Menge Unterordner, damit alles schnell gefunden werden kann.

Für einige wenige Sachen habe ich noch einen richtigen Ordner. Da ist sicherlich meinem Alter geschuldet. Aber das darin enthaltene Wissen nutzen auch gerne mal andere Kollegen.

[Loulou]

Ich mache das mit einem Onlinenotizzettelprgramm, das ich einfacher und ansprechender als Evernote finde: www.zettels.info
benutze ich seit jahren und bin froh, jetzt alles an einem ort zu habe und nichtts mehr synchronisieren zu müssen.

[Nele S]

Bei uns in der Firma herrscht auch Mail-Schwemme. Ich bekomme so um die Hundert pro Tag, oft mehr, manchmal weniger. Einige Kollegen sortieren ihre Mails nach Themen oder Absendern. Ich hatte auch mal begonnen, die Mails in Folder zu schieben, danach habe ich gar nichts mehr gefunden und war nur noch am suchen.
Deshalb lege ich für jedes Quartal einen Folder an und suche dann darin nach Stichworten oder Absendern. Ist nicht so dolle, aber mit den vielen Ordnern kam ich gar nicht klar und habe auch nicht die Zeit, sämtliche Mails noch extra zu sortieren.

[vivian]

Wir werden auch mit Mails überschwemmt, ich sortiere alles in Ordner oder unter "to do". Trotzdem wird es manchmal unübersichtlich.

Ich mache das mit einem Onlinenotizzettelprgramm, das ich einfacher und ansprechender als Evernote finde: www.zettels.info
benutze ich seit jahren und bin froh, jetzt alles an einem ort zu habe und nichtts mehr synchronisieren zu müssen.

DAS finde ich eine geniale Idee, das schaue ich mir mal genauer an. Danke.

[astama]

Oh, dieses Zettels gefällt mir! Habe mich gleich einmal angemeldet. Das Volumen bei Basic ist ja begrenzt, aber ich versuche es einmal damit.

Gut, daß man da nichts installieren muß, das darf man auf dem Dienstrechner ja nicht. Hängt sicher in irgendeiner Cloud.

[Nordstern]

Astama, mir geht es genauso... Ich bekomme so viele Infos zu ganz vielen verschiedenen Sachen, dass ich imer wieder den Überblick verliere, mich 3 Tage später nicht mehr dran erinnern kann, oder die Sachen bei Bedarf nicht wiederfinde. Das können Mails sein, mein Chef schneidet aber auch gerne mal Zeitungsartikel aus, ich bekomme Kataloge von Schulungsanbietern etc. Je kleinteiliger ich eine Sortierung versuche, desto häufiger habe ich das Problem, dass Informationen mehrere Kategorien betreffen - das macht die Zuordnung (und das wiederfinden) schwierig. Ich versuche also von vorneherein zu erkennen, was wirklich wichtig ist archiviere das ordentlich - ansonsten werde ich wahnsinnig. Den Rest lege ich grob sortiert ab und hoffe, dass ich es im Ernstfall wiederfinde

[astama]

Ja, es wird immer schlimmer. Und wenn dann auch noch Kollegen 2 Minuten nach Mailerhalt von mir eine Stellungnahme zu dem Sachverhalt erwarten, und ich habe die Mail noch nicht einmal gesehen, geschweige denn gelesen (und dann sind es noch Mails mit einer 3 Seiten langen Mailkaskade), das nervt und setzt unter Druck...