Hallo Ansa,
"ich verbinde": I'll put you through
"ich richte es aus": I will see to it that he gets the message
"er spricht gerade": He's on the other line, would you like to be put on hold? oder Would you like to leave a message?
"kann er zurückrufen": Can he call you back? (Does he have your number?)
... und immer wenn er nicht gestört werden will oder beim Mittagessen ist: I am sorry, but he is in a meeting right now, can I take a message?
Mehr fällt mir im Moment nicht ein, aber wenn Du noch ganz spezifische Redewendungen zum Übersetzen hast let me know!
LG
Beans