Help needed - Gesprächsmoderation!

[Nathalia]

Hallo,

mein Chef hat mich gebeten für eine Abteilungsleiterbesprechung nächste Woche die Moderation zu übernehmen!

Bisher war ich "nur" Protokollführerin, nun soll ich zusätzlich die Moderation übernehmen.

Einerseits freu ich mich wahnsinnig darauf und gehe auch davon aus, dass die Herren mich als Moderatorin und einzige Frau respektieren werden.

Aber ich suche noch dringend nach Tipps, wie man ein Gespräch effizient moderiert. Erfahrungsgemäss geraten unsere Herren von 100ste ins 1000ste und die Besprechungen dauern in der Regel über 4 Stunden.

Das kann es ja wohl nicht sein!

Ich möchte erreichen, dass wir in weniger Zeit mehr Ergebnisse zu Tage fördern.

Wer hat in Moderation Erfahrung und kann mir Tipps geben?

LG
Nathalia

[Steffi]

Aaaalso....

- jeder Teilnehmer sollte zu Wort kommen
- Einzeldiskussionen zulassen, aber zeitlich begrenzen und nur, wenn das Thema alle interessiert
- konkret verbleiben, ganz wichtig!
- Teilnehmer, die von sich aus nichts sagen, direkt ansprechen und nach ihrer Meinung zu einem Thema fragen
- überhaupt: beim Thema bleiben. Vom 100. ins 1000. NICHT zulassen! (kannst ruhig das Totschlagargument "kostbare Zeit" verwenden)
- Selbstdarsteller und Schwätzer ruhig mal abwürgen
- wenn ein Thema beendet ist, eine kurze Zusammenfassung machen ( -> konkret verbleiben, Ergebnisse festhalten)

Das wären in meinen Augen die wichtigsten Punkte.

LG
Steffi

[Fides]

Hallo Nathalia,

bei mißverständlichen oder vagen Äußerungen direkt auf Konkretisierung ansprechen und das Gesagte wiederholen und schriftlich festhalten.

Die Moderatorin ist die Spielleitung, sie bestimmt Dauer und Reihenfolge der Punkte.
Nicht die Fäden aus der Hand nehmen lassen und bestimmt und sachlich eingreifen wenn einer das "übersieht".

Wichtig: Zwischendurch kurze Zusammenfassungen.

Viel Erfolg Frau AdG

Liebe Grüße
Fides

[Nathalia]

Huhu Ihr Lieben,

vielen Dank für die Tipps!

Fides, AdG wurde mir gegenüber immer noch nicht offiziell geäussert, aber es sieht ganz danach aus, dass es in nächster Zeit soweit ist!

Allerdings würde es mir gar nicht gefallen, wenn das so einschleichend geschieht. Vielleicht will Chef ja, dass ich eine Forderung nach Gehaltserhöhung vergesse?

LG
Nathalia

[Fides]

Hallo Nathalia,

wenn du zur AdG ernannt wirst müssen die Kollegen informiert werden. Das ist dann der Zeitpunkt das Thema "Geld und ich" anzusprechen. Vielleicht auch ein Test um zu sehen wie selbstbewusst und kompetent du bist?

Liebe Grüße

Fides