Irgendwie bekomme ich nur per email eine Benachrichtigung, wenn das PF voll ist. Ist das normal?

Anfänglich habe ich alle PMs gelöscht, jetzt hatte ich aber einen neuen Ordner gemacht und das alte da reingeschoben. Ergebnis-PF war immer noch voll, obwohl der Eingang leer war.

Für was kann man neue Ordner anlegen, wenn man sie nicht nutzen kann? Und gibt es eine Möglichkeit hier vom Board aus zu sehen, wann ich Platz und wieviel ich habe?
Muß ich als alter Sammler immer die alten PMs löschen?